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给任务管理和团队协作做减法,给个人和中小团队使用的“推事本”要做更简单的沟通协作工具
作者: 蜗牛 /推事本 来源: 蜗牛 /推事本 浏览次数:1998 发布时间:2013-11-23 16:47:07

在内测后我就一直在用推事本这个产品,经历了这个产品变实用的过程,个人很推荐这个简单的产品。概括来讲,推事本是一款跨平台可以自己用也更适合团队协作、以任务管理为核心的产品。和大多数以web为起点的协作产品不同,它从移动端出发,同时支持Android、web和微信多个平台(iOS版本开发中)。

推事本团队是成都的 Dreamix 团队,团队成员李峰跟我说,和其他团队一样,他们在之前试用过诸如ZohoYammer等团队沟通协作的产品,但都因为各种原因不能持续。正因为自己没有特别顺手的产品,他们在9月份的时候决定自己做一个。在开发推事本的过程中,推事本团队已经解散掉了微信群和qq群,自己是开发者也是用户。

如果是个人使用,推事本首先会类似Todo应用,用户可以通过文字和语音新建任务,设定任务的重要性、到期时间和是否重复。当任务到期时,应用会推送提醒消息,方便用户及时做任务完成的记录或推迟到期时间的操作。此外,用户可以通过推事本做文件的云存储,web端上传的文件可以通过移动应用随时下载。对于工作较为独立或者协同需求较低的工作来说(比如我写文章),推事本作为Todo产品已经满足个人的使用。

但推事本更有趣的地方在于它的群组协作沟通。在通过通讯录将同事归到不同的群组后,推事本便可以有团队沟通协作的功用。推事本最主要的核心是任务管理,在首页上首先呈现给用户的是今天的任务。

而在任务管理这个维度之外,推事本还可以将人的沟通作为维度,在这个基础上做IM沟通、任务管理和文件的归档。用户可以很方便地将群组或P2P的对话内容转换成任务,比如“今天下午我们开个会”这句话可以一键生成为团队的任务,而任务更新、评论、完成情况也会实时反应在IM对话流中。

在李峰看来,推事本在任务和沟通这两块核心功能上和别家的出发点不太相同。设计“任务”板块时,思路并不从ERP开始,他们只是单纯地觉得需要让每个人知道每天要做什么、搞定了什么事情,在团队里知道谁大概要搞定什么事,在今天做了什么;而在沟通上,现有的qq、微信除了承载太多功能,还因为不是纯工作的环境容易干扰工作。推事本的IM功能希望在功能上更简单,并做到利于工作环境的沟通。

此外,在任务的输入中,推事本还有一定的语义识别。比如我新建了一个任务——“明天下午2点和李峰打电话”,任务就会自动把到期时间放到明天下午2点,并在任务负责人上自动把应用通讯录中的李峰也加上。应用还有个小统计,可以让用户知道自己执行力如何,7天内的执行力分数。

推事本也和微信做了一定的打通。如果一起完成任务的同事还没有安装应用,用户还可以将任务指派给对方的微信账号;微信也可以让没有装应用的用户先用起来,在关注公众账号后,用户还可以直接在微信上做推事本任务新建、任务查看、文件下载等操作。在和企业沟通的过程中李峰发现微信确实是太普及了,他们当初看到招商银行把查信用卡、快捷还款的功能也放到公众号上,觉得是不错的想法——借微信做全平台可以让服务变得足够好用。

推事本现在对个人和团队都是免费的,但基于移动端的企业服务可能是他们未来的方向。他们计划面向个人提供免费的服务,在个人用户觉得好用的情况下减低触及企业用户的门槛。在这样的基础上他们会为企业提供额外的收费服务。对个性化界面、文件共享有更多要求,或考虑私有服务器部署的企业,在未来可使用收费模式。而在企业差异化的需求上,他们也可能提供收费的定制化服务。李峰说,他们希望服务的不仅仅是互联网团队,传统行业是更大的蓝海。他们正在探索当中,“一年后的推事本可能都和现在不一样。”